Mediaforta heeft zich geëngageerd om in 2025 het Voka Charter Duurzaam Ondernemen (VCDO) te behalen en duurzaamheid nog meer in ons bedrijf te verankeren. In een andere blogpost vertellen we waarom we dat doen, in deze blogpost overlopen we graag de concrete actiepunten.

Samen sterk: welzijn op de werkvloer

Verschillende actiepunten kaderen in het bevorderen van welzijn op de werkvloer.

Zo hebben we beslist om een vertrouwenspersoon aan te duiden, waarbij collega’s terecht kunnen voor een vertrouwelijk gesprek. Dat kan dan onder meer gaan om problemen rond werkdruk of conflicten met collega’s of leidinggevenden, maar ook breder om alle mogelijke situaties waarin iemand behoefte heeft aan een luisterend oor of advies in vertrouwen. Binnenkort volgt onze aangeduide vertrouwenspersoon hiervoor een opleiding.

We sensibiliseren ook rond ergonomie. Onze medewerkers doen immers vooral zittend werk en maken dus vaak lange uren aan hun bureau. Een ergonomische werkplek en een goede houding zijn dan ook heel belangrijk.

En we organiseren een workshop veerkracht verhogen. Werk kan immers vaak stress met zich meebrengen. Daarom vinden we het belangrijk dat onze medewerkers daar inzicht in krijgen en weten hoe ze daarmee kunnen omgaan en hun veerkracht kunnen verhogen.

En aangezien dit twee zaken zijn die niet alleen voor onze vastere medewerkers interessant kunnen zijn, maar zeker ook voor de vele freelancers waar we mee werken, bekijken we hoe we ook ons netwerk daarbij kunnen betrekken.

Verder willen we ook een preventief alcohol- en drugsbeleid uitwerken en daarrond sensibiliseren. Uit de uitgebreide nulmeting van Voka was dit naar voor gekomen als een gemis, aangezien dit in België een verplichting is voor bedrijven en we dit nog niet hebben. Maar we zien er uiteraard ook het nut van in!

Wat typisch is aan Mediaforta is onze manier van werken. . Verschillende medewerkers werken van thuis uit of vanuit een coworkingruimte. Maar dat is niet altijd evident. Om medewerkers die vanop afstand werken beter te kunnen begeleiden, volgt CEO Tom Peeters een op maat gemaakt coachingstraject bij VOKA rond hulp bij thuiswerk, tijd- en plaatsonafhankelijk werken. De bedoeling is uiteraard dat hij de zaken die hij daar leert ook gaat toepassen in het bedrijf.

Verder willen we dit jaar werken aan deconnectie en daar een beleid rond opstellen. Zodat iedereen tijdens zijn of haar vakantie of buiten de werkuren ook echt los kan komen van het werk. Ook de CEO.

Leren voor de toekomst: duurzaamheidskennis opbouwen

Daarnaast willen we ook meer kennis verwerven rond duurzaamheid en in het bijzonder duurzaamheidscommunicatie.

Daarvoor gaan we onder meer een kijkje nemen bij Statik, een agentschap dat organisaties en bedrijven voorbereidt op de duurzame wereld van morgen. Aan de hand van hun interessante webinars hopen we kennis op te bouwen rond digitale duurzaamheid, inclusie en toegankelijkheid.

Een belangrijke pijler hier wordt ook ons inwerken rond de CSRD-rapportering, met de bedoeling om deze poot verder uit te bouwen en dat ook te kunnen aanbieden aan onze klanten. CSRD is de afkorting van Corporate Sustainability Reporting Directive, een Europese richtlijn die (grotere) ondernemingen verplicht om transparant te rapporteren over verschillende duurzaamheidsthema’s, die telkens vallen onder Environment (milieu), Social (sociaal) of Governance (bestuur). We volgen in het kader hiervan opleidingen rond duurzaamheid en duurzaamheidsverslaggeving. Daarnaast hopen we via het VCDO-traject zelf ook meer kennis op te bouwen rond hoe een bedrijf kan verduurzamen en willen we stappen zetten om hierin een duurzame partner te worden voor onze klanten.

Onze duurzaamheidsreis delen

Maar ook deze blogpost kadert in een actiepunt, namelijk communiceren over ons eigen duurzaamheidstraject. Dat doen we niet alleen aan de hand van deze en andere blogposts, we voegen dat ook toe aan onze website. En we communiceren geregeld op onze socialemediakanalen, zoals LinkedIn en Instagram, over tussentijdse verwezenlijkingen.

Niet enkel veilig offline, maar ook online

Er zijn ook twee actiepunten die te maken hebben met digitale ontwikkelingen.

Zo hebben we een AI policy opgesteld en gaan we die ook raadpleegbaar maken op onze website. Die policy schetst het kader voor een ethisch, transparant en veilig gebruik van AI binnen Mediaforta. Het document dient als leidraad om AI-technologieën op een verantwoordelijke manier te integreren in onze bedrijfsprocessen.

Daarnaast zetten we volop in op het verbeteren van onze cybersecurity.

Stakeholderanalyse: duurzaam in heel ons netwerk

We willen ook onze stakeholders bij ons duurzaamheidstraject betrekken.

Daarvoor gaan we onder meer info verzamelen over de omgang van freelancers met duurzaamheid. We organiseren een online enquête bij onze freelancers, waarbij we polsen naar hoe ze omgaan met onder meer duurzaamheid en energie en naar hoe belangrijk ze dat vinden.

Aan de andere kant willen we ook een duurzaamheidscommunicatie met onze klanten opstarten. Concreet organiseren we een online enquête bij klanten, eventueel als onderdeel van een algemenere tevredenheidsenquête, waarin we polsen naar het belang dat zij hechten aan duurzaamheid en duurzaamheidscommunicatie. We linken die enquête ook aan ons eigen duurzaamheidstraject.

Eindejaarsgeschenken met impact

En we eindigen met champagne! We gaan immers op zoek naar lokale leveranciers voor de eindejaarsgeschenken (chocolade en champagne) die Mediaforta stuurt naar medewerkers en klanten. Maar aangezien lokale champagne per definitie niet mogelijk is, kopen we de champagne aan bij Lions Club Kortenberg Hertog Jan. Zo sponsoren we hun sociale projecten, onder meer de kerstpakketten voor de meest behoevende klanten van het Welzijnshuis in Kortenberg en Cidar, dat oplossingen zoekt voor met jongeren met opvoedings- en gedragsproblemen. We voegen bij die champagne ook een woordje uitleg over de sociale projecten die we hiermee steunen.

Wij gaan alvast enthousiast aan de slag met deze veertien actiepunten. Benieuwd of we dit ook allemaal kunnen waarmaken? Dat kom je later dit jaar te weten!